Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung – Vivienda JACK
Version 2.0
Zuletzt aktualisiert: 29-7-2026
Einführung
Willkommen bei Vivienda JACK.
Wir legen großen Wert auf deine Privatsphäre und gehen sorgfältig mit deinen personenbezogenen Daten um. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir sammeln, warum wir sie verarbeiten, wie wir sie schützen und welche Rechte du hast.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO/GDPR) und den geltenden spanischen Gesetzen und Vorschriften.
Durch die Buchung oder die Nutzung unserer Dienstleistungen erklärst du, dass du diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden hast.
2. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?
Team Wohnraum JACK ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
Kontaktdaten
Wohnung JACK
E-Mail: viviendajackmarmenor@gmail.com
Telefon: +31 614190821
Hast du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten? Zögere dann nicht, uns zu kontaktieren.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für Ihre Buchung, Ihren Aufenthalt und die gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der touristischen Vermietung in Spanien erforderlich sind.
Bei einer Reservierung
Wir können unter anderem die folgenden Daten verarbeiten:
Vorname und Nachname
Adressdaten (falls angegeben)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nationalität (falls erforderlich)
Buchungsdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsstatus
Während der obligatorischen Gästeregistrierung
Um den spanischen Rechtsvorschriften zu entsprechen, sind wir verpflichtet, jeden Gast vor der Ankunft zu registrieren.
Dafür verarbeiten wir über unseren Registrierungspartner Check-in Scan unter anderem:
Vorname und Nachname
Geburtsdatum
Nationalität
Ausweis- oder Passnummer
Typ Identitätsdokument
Veröffentlichende Stelle
Gültigkeitsdatum
Weitere Daten, die aufgrund der spanischen Gesetzgebung obligatorisch sind.
Während Ihres Aufenthalts
Falls erforderlich, verarbeiten wir außerdem:
Korrespondenz
Meldungen von Störungen
Beschwerden
Anfragen
Schadensmeldungen
Kommunikation über deinen Aufenthalt
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für das jeweilige Ziel erforderlich sind.
4. Warum verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten?
Wir verwenden deine persönlichen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:
die Bearbeitung Ihrer Buchung;
die Durchführung des Mietvertrags;
das Versenden von Buchungsbestätigungen;
das Versenden von Rechnungen;
die Abwicklung von Zahlungen;
die Rückzahlung einer etwaigen Kaution;
die Bereitstellung von Informationen vor der Ankunft;
Kommunikation während deines Aufenthalts;
Kommunikation nach deinem Aufenthalt;
die Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Gästeregistrierung;
die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen;
die Behandlung von Fragen oder Beschwerden;
die Abwicklung von Schäden oder Haftungsansprüchen;
den Schutz unseres Eigentums;
die Verbesserung unserer Dienstleistungen.
Wir verwenden deine personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.
5. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir deine Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Das kann sein:
die Durchführung des Mietvertrags;
eine gesetzliche Verpflichtung;
ein berechtigtes Interesse, wie z.B. Sicherheit oder Schadensabwicklung;
deine Zustimmung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
6. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verkaufen deine persönlichen Daten niemals an Dritte.
Wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten mit folgenden Stellen geteilt werden:
MeinTourist
Für die Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen, Kommunikation und die Verwaltung Ihres Aufenthalts.
Unser Registrierungspartner Check-in Scan
Für die gesetzlich vorgeschriebene Registrierung von Gästen bei den zuständigen spanischen Behörden.
Stripe
Für die sichere Abwicklung von Online-Zahlungen.
Externe Buchungsplattformen
Wenn Sie über eine externe Buchungsplattform wie Booking.com oder Airbnb buchen, verarbeiten diese Parteien Ihre personenbezogenen Daten gemäß ihrer jeweiligen Datenschutzerklärung.
Zuständige Behörden
Wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Versicherer
Wenn dies für die Behandlung von Schäden oder Haftungsfragen erforderlich ist.
Lokales Verwaltungsteam
Für die Durchführung deines Aufenthalts, die Begrüßung, die Unterstützung und eventuelle Inspektionen der Unterkunft.
Jede Partei erhält ausschließlich die Daten, die für die Durchführung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
7. Wie schützen wir deine personenbezogenen Daten?
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unerwünschter Offenlegung zu schützen.
Im Folgenden sind unter anderem folgende Punkte zu nennen:
gesicherte Verbindungen (SSL/TLS);
sichere Speicherung von Daten;
eingeschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten;
starke Passwort-Sicherheit;
aktuelle Sicherheitssoftware;
Zugang ausschließlich für befugte Personen.
Obwohl wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, kann kein System eine vollständige Sicherheit garantieren.
8. Wie lange bewahren wir deine personenbezogenen Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als notwendig.
Die Aufbewahrungsfrist hängt vom Zweck ab, für den die Daten erhoben wurden, sowie von den für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
So speichern wir unter anderem:
Reservierungs- und Rechnungsdaten, solange dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
Daten für die obligatorische Gästeregistrierung gemäß der spanischen Gesetzgebung;
Korrespondenz und sonstige Kommunikation, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Buchung, Anfragen oder etwaigen Streitigkeiten erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
deine personenbezogenen Daten einzusehen;
falsche Personenangaben korrigieren zu lassen;
persönliche Daten löschen zu lassen, soweit das Gesetz dies zulässt;
die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken;
Einspruch gegen die Verarbeitung einzulegen;
deine personenbezogenen Daten an eine andere Partei (Datenportabilität) zu übertragen;
eine zuvor erteilte Zustimmung zu widerrufen.
Um deine Privatsphäre zu schützen, können wir dich bitten, deine Identität zu verifizieren, bevor wir eine Anfrage bearbeiten.
Anfragen können über folgende Wege eingereicht werden:
E-Mail: viviendajackmarmenor@gmail.com
Wir reagieren so schnell wie möglich und spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist.
10. Beschwerden
Hast du eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten?
Nehmen Sie dann zunächst Kontakt mit dem Team Wohnen JACK auf. Wir versuchen gemeinsam mit Ihnen eine passende Lösung zu finden.
Zusätzlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Für Spanien ist dies der:
Spanische Datenschutzbehörde (AEPD)
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, beispielsweise wenn sich die Gesetzgebung ändert oder unser Dienstleistungsangebot erweitert wird.
Die neueste Version ist immer über die Kommunikationskanäle von Vivienda JACK verfügbar.
12. Kontakt
Hast du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten?
Nehmen Sie dann gerne Kontakt mit Team Vivienda JACK auf.
Wohnung JACK
📧 viviendajackmarmenor@gmail.com
📞 +31 614190821
Wir helfen Ihnen gerne weiter.